院办主任

82667662

1. 全面负责学院办公室工作，处理学院日常行政事务；

2. 负责学院各类文件行政文件的收发，及时传达.落实.督办学校下达的各项工作任务；

3. 担任学院党政联席会议秘书，参与会议并做好记录,督办落实会议决定；

4. 协助院领导做好人才引进.队伍建设、职务评聘.考核评优等工作；

5. 负责教职工的工资、绩效津贴及各种福利等的核算与发放工作；

6. 协助院领导做好重要活动的组织协调和来访接待工作；

7. 协助院领导做好学院治安综合治理及群众来信来访工作；

8. 协助院领导做好学院各类规章制度的制订、修改、完善和管理工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

党务秘书

82663712

1. 负责收缴党费、党组织生活月报表等日常党务工作；

2. 负责学院党委文件、材料、报告、信函的收发工作；

3. 负责学院党委办公室的接待.函调和查档工作；

4. 做好党员发展工作，注意保密制度；

5. 负责分党委各类工作会议的通知和记录，督办落实会议决定；

6. 负责起草分党委工作计划、总结等有关文件；

7. 协助院办主管做好网络信息化管理，完成信息统计、收集、大事记录.发布以及重要文件的管理与归档工作；

8. 参与学院经费管理，负责学院经费的建帐和核账，定期向主管领导提供财务报表；

9. 负责学院行政办公用品.设备等的采购和发放等相关工作；

10. 完成领导交办的其他工作。

财务管理

82663712

1. 协助院长负责学院财务经费管理工作，做好学校财务制度的执行审核、院经费预决算及协调工作；

2. 负责学院及培训中心各项经费报销及申报业务，做好培训中心财务监管；

3. 负责学院电话及网络费用结算及报销；

4. 答复学院教职工相关财务制度、流程及政策咨询；

5. 负责教职工绩效津贴及福利的核算统计工作，做好绩效奖励津贴核算统计及分析；

6. 负责学院办公用房的协调及管理工作；

7. 做好离退休工作，开展慰问、座谈交流并征集相关意见建议；

8. 完成领导交办的其它工作。

行政秘书

82663712

1．负责学院公章、介绍信的管理，做好学院办公室日常电话的接应与信息接收传达工作；

2．负责学院教职工各类证件办理和教职工信件的收发与管理工作；

3．负责学院会议室的使用登记及管理，院领导办公室的管理工作；

4．负责与物业联系，检查落实外文楼物业维护、维修工作；

5．负责学院行政部门公务用车.电话及网络的管理与结算工作；

6．协助做好离退休工作；

7．协助做好学校行政文件、通知的收取及报送工作；

8．协助院办主任做好教职工职务评聘等人事工作及教职工津贴等福利的核对、签字及提交工作；

9.  负责学院木器家俱等固定资产的登记及管理工作；

10. 完成领导交办的其他工作。

外事秘书

82668115

1. 负责外籍教师的招募、报批、聘用和管理工作；

2. 负责外事文件、档案、相关资料的收集、整理和归档工作，协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作；

3. 负责外籍教师的护照登记、发放、回收和保管工作；

4. 负责外籍教师的日常管理工作，协调帮助解决外籍教师来校工作、住房和生活等方面的问题；

5. 协助主管领导完成外事经费的预算、管理和使用；

6. 负责短期重点项目的申报、实施以及各类国际交流等相关事务；

7. 完成领导交办的其它工作。

科研秘书

82668539

1. 负责学院科研机构和科研项目的日常管理与服务工作；

2. 协助做好各类科研项目、基金的申报以及科研项目执行过程中的管理.评估与结题等工作；

3. 组织科研成果和科研奖励的申报、鉴定和评审工作；

4. 负责科研项目.科研成果以及经费、学术活动等的统计和核算工作；

5. 协助主管领导做好国内外学术交流活动的联系、组织、服务及相关资料的归档工作；

6. 负责科研信息和成果的统计，建立并管理教师个人科研档案，掌握准确的科研统计数据；

7. 收集发布各类科研信息，负责科研工作的宣传与报道；

8. 负责国内外相关学科重大科研信息的收集，为教师提供有关信息和服务；

9. 负责学院各种学术活动的组织与安排。

10. 完成领导交办的其他工作。

教务主管

82668146

1. 协助教学院长完成学院教学管理工作；

2. 负责学院教学管理办公室管理和考核工作；

3. 负责教学质量监控.教改项目落实.教材建设等事务、各类教学成果统计工作；

4. 负责教学工作的对外联络.接待；

5. 负责学院教务员业务学习的组织及落实，相关工作的管理.协调和安排；

6. 协助俄语系和德语系主任处理日常行政事务；

7. 负责德语辅修专业的教务工作；

8. 负责专业教学计划和任务的初稿制定。

9. 负责学院教学方面，绩效津贴的收集.统计。

10. 完成领导交办的其它工作。

研究生教务

82665499

88965499

1. 协助语言研究中心和研究生英语教学中心主任做好中心的教学管理以及处理日常行政事务，做好教师服务工作；

2. 负责硕士研究生招生工作中各环节事务的落实；

3. 负责研究生教学运行过程管理，包括教学计划与任务的落实.教材征订与发放.教学计划的变动.教学质量监控、考务、教学工作量统计、教学一线数据统计等等各环节；

4. 负责硕士研究生学位与学籍管理，从学生入学至毕业的各环节工作；

5. 完成领导交办的其它工作。

大学外语教务

82663962

1. 协助大学英语教学中心主任.副主任做好中心的教学管理以及处理日常行政事务，做好教师服务工作；

2. 负责大面积外语教学运行过程管理，包括：教学计划与任务的制定和落实.教材征订与发放.教学计划的变动.教学质量监控.考务.教学工作量统计、教学数据统计、试卷保管等等各环节；

3. 负责及时传达与教学相关的学校文件及教学通知。

4. 耐心细致的解答师生提出的相关问题。

5. 在工作中对所有教学环节（管理、系统）中出现的问题应及时与相关部门直接联系解决。

6. 及时对与教学相关的数据进行统计和汇总，保证在第一时间内，提供准确的相关数据。

7. 关注教务处主页及QQ群内的通知，做到及时通知及时处理，避免误报漏报信息。

8. 所有教学资料.电子信息应完整保存4年，便于工作，便于移交。

9. 领导交办的其它工作。

10. 岗位职责完成情况，接受大学英语教学中心进行考核。

英语专业及小语种本科生教务

82663962

1. 协助系主任.副主任做好本系的教学管理以及日常行政事务

2. 负责教学运行过程管理，包括：熟悉教学计划与任务的落实、教材征订与发放、教学计划的变动、教学质量监控、考务、教学工作量统计、教学数据统计、试卷保管等等各环节；

3. 负责英语系学生、交流学生的学籍与学位管理，从新生入学注册至毕业的各环节工作；

4. 负责及时传达与教学相关的学校文件及教学通知。

5. 耐心细致的解答师生提出的相关问题。

6. 在工作中对所有教学环节（管理.系统）中出现的问题应及时与相关部门直接联系解决。

7. 及时对与教学相关的数据进行统计和汇总，保证在第一时间内，提供准确的相关数据。

8. 关注教务处主页及QQ群内的通知，做到及时通知及时处理，避免误报漏报信息。

9. 所有教学资料.电子信息应完整保存4年，便于工作，便于移交。

10. 领导交办的其它工作。

11. 岗位职责完成情况，接受英语系进行考核。

辅导员

82663975

1. 承担学生思想政治教育、安全稳定和日常管理工作；

2. 认真落实知心工程，承担各种形式的学生咨询、行为指导和心理健康教育；

3. 承担奖助学金.困难补助评定，助学贷款申请，勤工助学相关工作；

4. 承担学生就业指导.就业管理和就业服务等相关工作；

5. 加强学生班级、党团组织管理，指导学生班级、党团支部积极开展主题教育、实践和志愿服务活动；

6. 积极开展外语相关校园文化活动，为全校学生搭建展示和提升外语能力的平台；

7. 加入教学团队，承担形势政策课、党课等教学工作；

8. 开展学生思想政治工作的调查研究，承担研究课题；

9. 承担校学生处、团委、就业创业指导中心、维多利亚线路检测安排的其他工作。

翻译中心文员

82664772

1. 学校口译或笔译工作；

2. 笔译项目推进及进度监管；

3. 日常口译和笔译工作的对接和开展；

4. 维多利亚线路检测翻译硕士研究生口译、笔译译员的筛选组织和管理；

5. 维多利亚线路检测翻译硕士研究生口译和笔译实践基地建设；

6.“西安交通大学翻译中心”品牌的宣传推广；

7. 行政管理工作；

8. 领导交付的其他工作。